Votre planning de pharmacie sur Excel marche — jusqu'au jour où il ne marche plus. Une formule cassée, un fichier perdu, une heure sup oubliée, ou tout simplement 4 heures par semaine passées à refaire le tableau du dimanche soir. Cette page compare honnêtement Excel et Persée, ligne par ligne, sur le quotidien d'une officine.
TL;DR
Excel est un outil généraliste qu'on tord pour faire un planning. Persée est un outil spécialisé pour la pharmacie d'officine. Sur 12 tâches du quotidien que nous comparons ci-dessous, Persée fait gagner entre 2 et 30 minutes à chaque fois. Cumulé sur une semaine, c'est entre 3 et 5 heures récupérées.
Comparatif : Excel vs Persée sur 12 tâches du quotidien
| Tâche | Excel | Persée |
|---|---|---|
| Créer un planning sur une semaine | 30 à 45 minutes (saisie manuelle, formules à vérifier) | 2 minutes (application d'un modèle de semaine en 1 clic) |
| Modifier 1 horaire à la dernière minute | Recopier la cellule, recalculer la formule, ré-imprimer, ré-envoyer par mail | Glisser-déposer, recalcul auto, l'équipe est notifiée en temps réel |
| Calculer les heures supplémentaires du mois | Tableau séparé + formule manuelle (risque d'erreur, surtout sur un mois à 31 jours) | Calcul automatique selon la CCN IDCC 1996, avec majorations |
| Décider de payer ou reporter les heures supplémentaires | Email au comptable + suivi manuel dans un second tableur | Arbitrage en 1 clic par salarié, historique conservé |
| Suivre le solde des congés payés | Tableau Excel parallèle, mise à jour manuelle à chaque demande | Soldes calculés en temps réel (acquis, pris, restants), visibles côté salarié |
| Gérer les demandes de congés | Demandes par SMS ou post-it, validation orale, mise à jour 2 fois (tableau + planning) | Demande en ligne par le salarié, validation 1 clic, impact direct sur le planning |
| Partager le planning à l'équipe | PDF imprimé ou envoyé par mail à chaque modification | Planning toujours à jour dans l'agenda du téléphone de chaque salarié (QR code unique) |
| Consulter le planning sur mobile | Impossible / zoom infini sur un fichier illisible | Webapp PWA installée sur l'écran d'accueil, lecture confortable |
| Détecter une erreur (double affectation, repos non respecté) | À l'œil, après publication, quand un salarié râle | Alerte automatique avant publication, conformité CCN vérifiée |
| Archiver et retrouver un planning passé | Versions perdues, "planning_v3_final_vraiment.xlsx" sur un Drive partagé | Historique complet automatique, recherche par salarié ou date |
| Export pour le comptable | Copier-coller dans un autre tableau, formats à reformater | Export Excel/PDF prêt pour la fiche de paie en 1 clic |
| Travail collaboratif avec mon adjoint·e | Risque de conflit de versions, écrasements de modifications | Édition multi-utilisateurs en temps réel, permissions par rôle |
Les 6 pièges classiques d'un planning sur Excel
Tous les titulaires que nous accompagnons depuis Excel nous racontent les mêmes histoires. Voici les pièges qui font basculer la plupart d'entre eux.
L'erreur de formule
Une référence cassée dans une cellule SOMME et tout le décompte d'heures est faux pour le mois. Aucune alerte, vous le découvrez en faisant la paie.
Le mobile, impossible
Vos préparateurs ne peuvent pas consulter le planning depuis leur téléphone. Résultat : "Je travaille quand samedi ?" reste la question la plus fréquente de votre semaine.
Le fichier perdu
Le fichier sur la clé USB du dimanche soir, le PC qui plante, la version corrompue après un partage email — chaque pharmacien Excel a SA story.
Les 4 heures du dimanche soir
Vous passez 3 à 5 heures par semaine à refaire le planning, calculer les heures, mettre à jour les soldes. Du temps que vous ne passez pas avec votre famille — ni à développer votre officine.
Les heures supplémentaires oubliées
Sans contrôle automatique, les majorations IDCC 1996 sont fréquemment sous-évaluées. Un salarié qui s'en aperçoit peut réclamer des arriérés sur 3 ans (prescription quinquennale).
Le contrôle URSSAF
En cas de contrôle, un planning Excel non daté, non versionné et non signé électroniquement a peu de valeur probante. Persée trace toutes les modifications.
« On migre gratuitement votre Excel en moins de 24 heures »
La crainte numéro un avant de quitter Excel : "Je vais devoir tout ressaisir." Non. Envoyez-nous votre fichier Excel actuel par email à [email protected] — autant de semaines types que vous voulez (rotation A, B, vacances d'été...) — et on le recrée dans Persée pendant la nuit. Le lendemain, votre équipe se connecte et retrouve les créneaux qu'elle connaît déjà.
C'est gratuit, fait par un humain de notre équipe (un pharmacien), et ça prend en moyenne 15 à 20 minutes d'analyse côté Persée. Vous gardez votre fichier Excel comme archive si vous voulez, mais en pratique vous n'y reviendrez plus.
Vous voulez d'abord récupérer un modèle Excel propre ?
On a un modèle Excel gratuit, déjà rempli, avec formules d'heures correctes. Téléchargez-le, testez-le — puis quand vous serez prêt à passer à Persée, on migrera ce même fichier.
Télécharger le modèle ExcelCombien ça coûte vraiment de rester sur Excel ?
Excel coûte 0€ ou 7-10€/mois avec Microsoft 365 — apparemment gratuit. Le vrai coût se cache dans votre temps :
- 3 à 5 heures par semaine à refaire/maintenir/corriger le planning et les heures
- Soit ~150 à 250 heures par an de temps pharmacien titulaire
- À environ 40€/h de coût d'opportunité, cela représente 6 000 à 10 000€ par an
Persée coûte 9,99€ HT/mois, soit 120€ HT par an, pour la pharmacie entière, salariés illimités, prix garanti à vie. Le retour sur investissement est immédiat : Persée est rentabilisé en moins de 2 jours de planning gagné.
Cette page reflète notre point de vue de pharmaciens-fondateurs qui ont vécu Excel pendant des années avant de construire Persée. Pour une vue plus neutre, lisez notre comparatif détaillé Excel vs logiciel planning.
