Logiciel planning pharmacie 2026 : comparatif 9 solutions (prix réels)

Quel est le meilleur logiciel de planning pour pharmacie en 2026 ?

Le meilleur logiciel dépend de votre profil. Pour une pharmacie mono-site cherchant le meilleur rapport fonctionnalités/prix, Persée se distingue à 9,99 euros HT/mois tout compris, avec des fonctionnalités spécifiquement conçues pour l’officine (gardes, convention collective IDCC 1996, congés, chat d’équipe).

Gérer le planning d'une pharmacie d'officine n'a rien à voir avec celui d'un restaurant ou d'un commerce classique. Entre les gardes de nuit et de week-end, les contraintes de la convention collective IDCC 1996, les nouvelles missions (vaccination, entretiens pharmaceutiques, dépistages), la présence obligatoire d'un pharmacien diplômé à tout instant et la gestion des remplaçants, le casse-tête est réel. Ce guide compare en détail les huit principales solutions du marché en 2026, avec une méthodologie transparente : tarifs vérifiés, fonctionnalités testées, et limites identifiées pour chacune.

Pourquoi le planning en pharmacie est-il si complexe ?

Avant de plonger dans le comparatif, il est essentiel de comprendre ce qui rend la gestion du planning en officine fondamentalement différente de celle d'un commerce classique. Cela permet de mieux évaluer si une solution est réellement adaptée à votre métier -- ou si elle se contente d'afficher le mot "pharmacie" sur sa page d'accueil.

La convention collective IDCC 1996

La convention collective nationale de la pharmacie d'officine impose des règles strictes : durée maximale de travail de 44 heures hebdomadaires en moyenne sur 12 semaines, repos quotidien de 11 heures minimum, amplitude horaire maximale de 12 heures, et un délai de prévenance de 7 jours minimum pour toute modification du planning. Un logiciel généraliste ne connaît pas ces règles et ne peut donc pas vous alerter en cas de non-conformité.

Les gardes et astreintes

Les gardes de nuit, dimanches et jours feries sont une spécificité majeure de l'officine. Elles impliquent une rémunération majorée, des règles de rotation spécifiques et un suivi administratif rigoureux. La plupart des logiciels généralistes ne proposent tout simplement pas cette fonctionnalité.

La présence obligatoire d'un pharmacien diplômé

L'article L. 5125-20 du Code de la santé publique impose la présence d'au moins un pharmacien pendant toute la durée d'ouverture de l'officine. Le planning doit donc garantir, à chaque créneau, qu'un pharmacien (titulaire ou adjoint) est présent. C'est une contrainte que les outils généralistes ne gèrent pas nativement.

Les nouvelles missions et les remplacements

Depuis 2023, les nouvelles missions du pharmacien (vaccination, dépistages, entretiens pharmaceutiques, bilan partagé de médication) complexifient l'organisation. Il faut prévoir des créneaux dédiés, former les équipes et gérer les absences qui en découlent. Le remplacement d'un préparateur ou d'un adjoint absent nécessite une réactivité que seul un outil connecté et mobile peut offrir.

Le temps perdu avec Excel

Selon nos échanges avec des titulaires, la gestion manuelle du planning sous Excel consomme en moyenne 2 à 4 heures par semaine. Multiplié par 50 semaines, cela représente 100 à 200 heures par an -- soit l'équivalent de 2 à 5 semaines de travail d'un titulaire. À 9,99 euros/mois, un logiciel adapté se rentabilise dès le premier mois.

Les 8 critères pour bien choisir son logiciel de planning pharmacie

Tous les logiciels de planning ne se valent pas, et le marketing peut être trompeur. Voici les critères objectifs que nous avons retenus pour ce comparatif, classés par ordre d'importance pour une pharmacie d'officine.

1. Spécialisation pharmacie

Le logiciel est-il conçu spécifiquement pour la pharmacie d'officine, ou est-ce un outil généraliste qui liste "pharmacie" parmi ses secteurs ? Un outil spécialisé intègre nativement la convention collective IDCC 1996, les gardes, les rotations typiques de l'officine et les contraintes de présence pharmaceutique.

2. Tarif et modèle de prix

Le modèle tarifaire est déterminant pour une officine. Un prix fixe (quel que soit le nombre de collaborateurs) est prévisible et avantageux. Un prix par utilisateur peut devenir coûteux pour une équipe de 8 à 15 personnes. Méfiez-vous des tarifs "à partir de" qui cachent souvent des options payantes.

3. Conformité convention collective

Le logiciel vérifie-t-il automatiquement le respect des règles de durée du travail, de repos et d'amplitude horaire ? Alerte-t-il en cas de dépassement ? C'est une fonctionnalité essentielle pour éviter les litiges prud'homaux et les redressementsURSSAF.

4. Facilité d'utilisation

Un titulaire n'a pas le temps de passer des heures en formation. L'outil doit être intuitif, avec une prise en main rapide. Les fonctionnalités de glisser-déposer, de duplication de semaines et de modèles pré-configurés sont des indicateurs de facilité d'usage.

5. Accessibilité mobile

Les collaborateurs doivent pouvoir consulter leur planning, poser des congés et recevoir des notifications depuis leur téléphone. Une application mobile native ou une PWA (application web progressive) responsive est indispensable. Consultez notre guide sur la synchronisation du planning sur téléphone.

6. Fonctionnalités complémentaires

Au-delà du planning pur, quelles fonctionnalités l'outil propose-t-il ? Gestion des congés, chat d'équipe, espace documents, suivi des heures, export paie, pointeuse... Chaque fonctionnalité supplémentaire est un gain de temps et un outil en moins à gérer.

7. Intégrations et export paie

Si votre cabinet comptable utilise un logiciel de paie spécifique (Silae, ADP, Cegid...), vérifiez que le logiciel de planning peut exporter les données au bon format. C'est un critère souvent sous-estimé qui peut faire toute la différence au quotidien.

8. Conformité RGPD et hébergement des données

Un logiciel de planning traite des données personnelles sensibles (noms, horaires, absences maladie). L'hébergement des données doit être en France ou dans l'Union européenne, avec un chiffrement adéquat et une politique de confidentialité transparente.

1. Persée -- 9,99 euros HT/mois, tout inclus

Présentation

Persée est un logiciel SaaS lancé en janvier 2026, conçu exclusivement pour les pharmacies d'officine françaises. Son positionnement est clair : offrir toutes les fonctionnalités essentielles à la gestion d'équipe en officine, pour un tarif accessible à toutes les pharmacies, y compris les plus petites structures.

Fonctionnalités clés

• Planning hebdomadaire avec glisser-déposer, duplication, modèles et gestion des rotations
• Gestion des gardes de nuit, dimanches et jours fériés avec suivi intégré
• Gestion des congés (CP, RTT, maladie, absences) avec validation en ligne
• Chat d'équipe intégré -- plus besoin de groupes WhatsApp informels
• Espace documents partagé (fiches de paie, notes de service, protocoles)
• Rapport d'heures automatisé avec export pour la paie
• QR Code planning pour affichage en back-office
• PWA mobile accessible sur tous les appareils sans installation

Spécificités pharmacie

• Interface conçue pour les contraintes de l'officine (gardes, rotations, remplacements)
• Vocabulaire métier natif (préparateur, adjoint, titulaire, garde, astreinte)
• Prix fixe quel que soit le nombre de collaborateurs -- adapté aux équipes de 3 à 20 personnes
• Données hébergées en France, conformité RGPD

Tarification

Points forts

• Tarif imbattable : 10 à 16 fois moins cher que Skello ou Combo
• Conçu exclusivement pour la pharmacie d'officine -- pas un outil adapté après coup
• Suite complète : planning + congés + chat + documents en un seul abonnement
• Prise en main rapide (30 minutes) -- ou appel de formation gratuit avec un expert Persée pour démarrer accompagné
• Démo personnalisée disponible sur rendez-vous ou inscription en libre-service en 2 minutes -- vous choisissez
• Support humain réactif : chat, email et appels de formation -- quelqu'un répond dans la journée

Limites

• Solution lancée en janvier 2026 -- historique plus court que les acteurs établis
• Pas d'intégration paie directe avec les logiciels comptables (prévue fin 2026)
• Pas de pointeuse intégrée (export des heures disponible)

2. Skello -- à partir de 79 euros/mois

Présentation

Fondé en 2016, Skello est le leader français de la planification RH avec plus de 15 000 clients et 300 000 utilisateurs. Présent dans la restauration, le retail, l'hôtellerie et la santé, c'est un outil mature, bien financé et largement reconnu. Cependant, son approche est résolument généraliste.

Fonctionnalités clés

• Planning drag-and-drop avec modèles et duplication
• Gestion des congés et absences
• Pointeuse digitale intégrée
• Intégrateur paie (Silae, ADP, Cegid, PayFit et autres)
• Rapports de productivité et suivi des heures
• Application mobile native (iOS et Android)

Spécificités pharmacie

C'est le point faible de Skello pour les officines : aucune fonctionnalité spécifique à la pharmacie. Pas de gestion des gardes, pas de prise en compte native de la convention collective IDCC 1996, pas de notion de présence pharmaceutique obligatoire. Il faudra tout paramétrer manuellement.

Tarification

Points forts

• Interface ergonomique et éprouvée depuis 10 ans
• Écosystème d'intégrations paie le plus large du marché
• Pointeuse intégrée, utile si vous souhaitez mettre en place un suivi du temps
• Support client réactif et disponible en français

Limites

• Tarif 8 à 16 fois supérieur à Persée -- difficile à justifier pour une officine mono-site
• Aucune spécificité pharmacie (gardes, convention collective, présence pharmaceutique)
• Devis obligatoire -- pas de tarif transparent ni d'inscription en libre-service
• Pas de chat d'équipe ni d'espace documents
• Engagement annuel par défaut

3. Combo (ex-Snapshift) -- à partir de 80 euros/mois

Présentation

Anciennement Snapshift, Combo s'est repositionné comme une solution RH 360 pour les équipes terrain. L'outil est particulièrement populaire dans la restauration et le commerce. Combo cible désormais explicitement le secteur santé, dont les pharmacies, mais reste un outil multi-sectoriel.

Fonctionnalités clés

• Planning avec modèles, duplication et alertes de non-conformité
• Module RH complet : contrats, onboarding, DPAE, dossiers salariés
• Gestion des congés et absences
• Suivi du temps et préparation de la paie
• Application mobile native
• Gestion multi-établissements

Spécificités pharmacie

Combo mentionne la pharmacie dans ses secteurs cibles et propose un article dédié à la gestion en pharmacie. Toutefois, les fonctionnalités restent identiques à celles proposées aux autres secteurs. Pas de gestion spécifique des gardes, pas de vocabulaire métier pharmacie natif.

Tarification

Combo ne publie pas ses tarifs. D'après les informations disponibles et les retours utilisateurs, le prix démarre autour de 80 euros/mois et peut dépasser 110 euros/mois selon les modules choisis. Un devis est obligatoire.

Points forts

• Module RH le plus complet du comparatif (contrats, onboarding, DPAE)
• Bonne gestion multi-sites pour les groupements de pharmacies
• Application mobile soignée
• Alertes de conformité convention collective (paramétrage manuel)

Limites

• Tarif opaque -- devis obligatoire, pas d'inscription en libre-service
• Surdimensionné pour une officine mono-site (conçu pour les multi-sites)
• Pas de fonctionnalité spécifique pharmacie (gardes, présence pharmaceutique)
• Pas de chat d'équipe intégré
• Coût élevé : 80 euros/mois minimum, soit 8 fois le prix de Persée

4. FlowPharm -- gratuit à 49 euros/mois

Présentation

FlowPharm est un outil récent spécialisé pharmacie qui combine deux axes : la gestion du planning et la gestion des périmés. C'est l'un des rares concurrents à partager avec Persée le positionnement 100 % pharmacie. L'outil est conçu pour les officines françaises et respecte les contraintes réglementaires du secteur.

Fonctionnalités clés

• Planning avec glisser-déposer, duplication et modèles
• Gestion des congés et absences
• Gestion des produits périmés (scan, alertes, suivi par emplacement)
• Quiz et QCM pharmaceutiques pour la formation continue
• Communication interne intégrée
• Assistant IA "Pilou" (Premium) pour aide contextuelle

Spécificités pharmacie

• Conçu intégralement pour l'officine
• Basé sur la convention collective de la pharmacie d'officine
• Module périmés unique sur le marché (scan et suivi)
• Données hébergées en France, certifiées ISO 27001

Tarification

Points forts

• 100 % spécialisé pharmacie, avec un vocabulaire et des fonctionnalités métier
• Module gestion des périmés unique et potentiellement rentable
• Version gratuite pour les très petites équipes (4 collaborateurs maximum)
• Hébergement en France avec certification ISO 27001

Limites

• Version gratuite très limitée (4 collaborateurs) -- insuffisante pour la plupart des officines
• Premium à 49 euros/mois : 5 fois le prix de Persée, sans chat d'équipe ni espace documents
• Solution récente -- base d'utilisateurs encore modeste
• Le module périmés, bien que pertinent, peut ne pas justifier seul le surcoût

5. Sivan -- version gratuite et Premium sur devis

Présentation

Sivan est un acteur reconnu dans le planning pour pharmacie, présent sur ce marché depuis plusieurs années. L'outil est disponible via la plateforme Smart Rx (Groupe Cegedim) et cible spécifiquement les officines, en plus de l'hôtellerie-restauration et du retail.

Fonctionnalités clés

• Planning partagé avec gestion des contraintes officinales
• Gestion des absences avec validation en ligne
• Badgeuse intégrée et suivi du temps réel
• Calcul automatique des heures supplémentaires et majorées
• Variables de paie automatisées
• Application mobile avec notifications

Spécificités pharmacie

• Intégration native des contraintes de la convention collective pharmacie
• Disponible sur la plateforme Smart Rx, écosystème familier des officines
• Prise en compte des contraintes de fréquentation et de saisonnalité

Tarification

Sivan propose une version gratuite (fonctionnalités limitées) et une version Premium dont le tarif varie entre 50 et 90 euros HT/mois selon le nombre de collaborateurs. Les tarifs exacts ne sont pas publiés et nécessitent une demande de devis.

Points forts

• Connaissance historique du marché officinal
• Badgeuse intégrée pour le suivi précis des heures
• Intégration dans l'écosystème Smart Rx / Cegedim
• Version gratuite disponible

Limites

• Tarif opaque -- le prix Premium est 5 à 9 fois celui de Persée
• Interface parfois jugée moins intuitive que les alternatives récentes
• Pas de chat d'équipe ni d'espace documents
• Version gratuite limitée en fonctionnalités
• Support client parfois lent selon les retours utilisateurs

6. Mon Planning Pharma -- gratuit avec option payante

Présentation

Mon Planning Pharma est un outil de planning en ligne conçu spécifiquement pour les pharmacies d'officine. Sa particularité est de proposer une version gratuite sans limite de collaborateurs ni de durée, ce qui en fait un bon point d'entrée pour les titulaires qui souhaitent quitter Excel sans engagement financier.

Fonctionnalités clés

• Création de planning sans limite de collaborateurs (version gratuite)
• Partage du planning en ligne avec les collaborateurs (version payante)
• Fonctionnalités avancées de gestion du temps (version payante)
• Interface web accessible depuis n'importe quel navigateur

Spécificités pharmacie

• Conçu pour l'officine, avec un vocabulaire adapté
• Bons retours des utilisateurs sur la simplicité d'utilisation
• Solution française avec hébergement en France

Tarification

La version gratuite permet de créer le planning localement. L'abonnement payant (prix non publié, estimé entre 15 et 30 euros/mois) débloque le partage en ligne et les fonctionnalités avancées. Les tarifs exacts sont disponibles après inscription sur le site.

Points forts

• Version gratuite fonctionnelle pour la création de planning
• Spécialisé pharmacie -- comprend les contraintes du métier
• Simple et accessible, bons retours des titulaires
• Aucun engagement dans la version gratuite

Limites

• Version gratuite limitée : pas de partage en ligne avec l'équipe
• Pas de gestion des congés ni d'espace documents
• Pas de chat d'équipe
• Interface plus basique que les alternatives modernes
• Fonctionnalités complémentaires (export paie, rapports) absentes ou limitées

Consultez également notre comparatif Persée vs Mon Planning Pharma.

7. PlanniPharm -- licence perpétuelle

Présentation

PlanniPharm adopte une approche différente des autres solutions de ce comparatif : c'est un logiciel à installer sur un ordinateur, avec une licence perpétuelle (paiement unique). Pas d'abonnement, pas de cloud -- le planning est géré localement. Ce modèle séduira les titulaires réfractaires aux abonnements mensuels.

Fonctionnalités clés

• Création de planning avec alertes de contraintes
• Configuration des congés et absences (vacances, maladie, maternité)
• Graphique de répartition des heures sur l'année
• Nombre illimité de collaborateurs
• Licence pour un poste, durée illimitée

Spécificités pharmacie

• Conçu exclusivement pour les pharmacies d'officine
• Alertes si les contraintes horaires ou de planning ne sont pas respectées
• Non assujetti à la TVA

Tarification

PlanniPharm fonctionne sur un modèle de licence perpétuelle : un paiement unique pour une licence valable à vie, pour un poste et un nombre illimité de collaborateurs. Le prix exact n'est pas publié sur le site -- il est communiqué par email. L'activation se fait par numéro de série.

Points forts

• Pas d'abonnement : un seul paiement, utilisation illimitee dans le temps
• Spécialisé pharmacie avec alertes de conformité
• Fonctionne sans connexion internet
• Nombre illimité de collaborateurs

Limites

• Logiciel desktop uniquement -- pas d'accès mobile ni de partage en ligne avec l'équipe
• Les collaborateurs ne peuvent pas consulter leur planning à distance
• Pas de gestion des congés en ligne, pas de chat, pas de documents
• Pas de mises à jour automatiques ni d'évolution continue
• Installé sur un seul poste -- problème en cas de panne ou de changement d'ordinateur
• Interface d'une génération antérieure

8. Agendrix -- à partir de 3 euros/utilisateur/mois

Présentation

Agendrix est une solution canadienne de gestion du personnel qui s'est implantée en France ces dernières années. L'outil cible explicitement les pharmacies avec une page dédiée et des témoignages de pharmaciens. Son point fort est un rapport qualité/prix intéressant grâce à un modèle de tarification par utilisateur, bien adapté aux petites équipes.

Fonctionnalités clés

• Planning avec modèles et gestion des disponibilités
• Feuilles de présence et pointage (mobile, tablette ou ordinateur)
• Messagerie d'équipe intégrée
• Gestion des demandes de remplacement et plages à combler
• Préparation de la paie avec export
• Application mobile native

Spécificités pharmacie

Agendrix dispose d'une page dédiée aux pharmacies et met en avant des témoignages de pharmaciens. Cependant, les fonctionnalités sont les mêmes que pour les autres secteurs. Pas de gestion des gardes native, pas de prise en compte spécifique de la convention collective française IDCC 1996.

Tarification

Points forts

• Tarification transparente et compétitive pour les petites équipes
• Messagerie d'équipe intégrée (rare à ce niveau de prix)
• Gestion des remplacements et plages à combler bien pensée
• Interface bilingue français/anglais
• Témoignages positifs de pharmaciens

Limites

• Société canadienne -- données hébergées au Canada, hors Union européenne
• Pas de spécificité pharmacie française (convention IDCC 1996, gardes)
• Le prix par utilisateur monte vite : 32,50 euros/mois pour 10 personnes, soit plus de 3 fois Persée
• Support en horaires nord-américains (décalage horaire possible)
• Pas d'espace documents partagé

Mention : Planeezy -- 2,50 euros/utilisateur/mois

Planeezy est une application française de gestion de planning par utilisateur (2,50 euros/collaborateur/mois, sans engagement) qui cible plusieurs secteurs dont la pharmacie. L'outil prend en compte les exigences de la convention collective et propose des alertes visuelles en cas de non-conformité. Avec 30 jours d'essai gratuit, c'est une option à considérer pour les petites équipes. Toutefois, pour une équipe de 10 personnes, le coût atteint 25 euros/mois -- soit 2,5 fois le prix de Persée -- sans les fonctionnalités complémentaires (chat, documents, congés en ligne).

Tableau comparatif complet

Voici une vue d'ensemble synthétique de toutes les solutions analysées dans ce comparatif. Le tableau ci-dessous croise les huit critères de sélection avec chaque outil.

Légende : = inclus nativement | = partiel ou paramétrage manuel | = absent. Tarifs constatés en mai 2026.

Coût annuel comparé pour une pharmacie de 10 collaborateurs

Le modèle de tarification a un impact considérable sur le coût réel. Voici une simulation pour une pharmacie mono-site avec 10 collaborateurs (une taille représentative) :

Sur 3 ans, la différence entre Persée et Skello Premium atteint 5 472 euros. Même face à FlowPharm, la solution spécialisée la plus proche, Persée représente une économie de plus de 1 250 euros sur 3 ans, tout en offrant plus de fonctionnalités (chat, documents).

Notre recommandation par profil de pharmacie

Il n'existe pas de solution universelle. Le meilleur choix dépend de votre situation. Voici nos recommandations selon trois profils types.

Pharmacie mono-site (3 à 15 collaborateurs)

Groupement ou multi-pharmacies (2 à 10 sites)

Budget très contraint ou première digitalisation

Questions fréquentes

Conclusion

Le marché des logiciels de planning pour pharmacie est en pleine évolution en 2026. Les solutions généralistes comme Skello et Combo dominent en termes de notoriété, mais leur tarification élevée et leur absence de spécificités pharmacie les rendent difficilement justifiables pour une officine standard.

Les outils spécialisés pharmacie -- Persée, FlowPharm, Sivan, Mon Planning Pharma et PlanniPharm -- offrent une meilleure adéquation avec les besoins réels du métier. Parmi eux, Persée se distingue par son positionnement unique : une suite complète (planning, congés, chat, documents) pour un prix fixe de 9,99 euros/mois, sans limitation du nombre de collaborateurs.

Quel que soit votre choix, l'essentiel est de quitter Excel. Les 2 à 4 heures hebdomadaires que vous économiserez représentent un investissement largement positif, tant pour votre temps que pour la conformité réglementaire de votre officine.

Pour approfondir votre réflexion, consultez notre guide complet du planning en pharmacie, ou testez directement Persée gratuitement pendant 1 mois.